Năm lỗi thường gặp khi scan tài liệu và các bước khắc phục

Năm lỗi thường gặp khi scan tài liệu và các bước khắc phục Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sửa chữa máy scan, Phùng Gia xin chia sẻ đến quý khách hàng các bước khắc phục 5 lỗi thường gặp khi tiến hành scan tài liệu.

Việc sử dụng máy Scan ở các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức,… tại Việt Nam hiện nay là rất phổ biến và không còn xa lạ gì với nhân viên công sở. Tuy nhiên, những nhân viên văn phòng thường có hiểu biết hạn chế về kỹ thuật và về máy scan, nên nếu máy Scan gặp trục trặc thì sẽ rất bất tiện trong quá trình sử dụng và ảnh hưởng đến công việc.

→ Liên hệ ngay dịch vụ Tư Vấn Sửa Máy Scan Tại Hà Nội.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sửa chữa máy scan, Phùng Gia xin chia sẻ đến quý khách hàng các bước khắc phục 5 lỗi thường gặp khi tiến hành scan tài liệu:

1.Giấy bị kẹt khi đang scan

Bước 1: Dừng scan và tắt nguồn của máy

Bước 2: Mở mặt máy bằng cách bấm vào cần gạt cạnh khay input (khay đựng giấy vào).

Bước 3: Gỡ giấy bị kẹt ra khỏi máy scan. Loại bỏ hết ghim, bang keo, giấy, note.. ra khỏi giấy scan nếu có.

Bước 4: Đóng mặt máy và tiếp tục scan như bình thường

2. Máy tính nhận lệnh nhưng không thể scan được

Bước 1: Kiểm tra kết nối giữa máy tính và máy scan.

Bước 3: Kiểm tra các tiến trình trong Task Manager

Bước 4: Tắt bớt ứng dụng không cần để giải phóng Ram

Bước 5: Khởi động lại máy tính.

3. 3. Máy Scan bị nóng, tỏa nhiệt xung quanh

Bước 1: Tạm dừng hoạt động scan

Bước 2: Kiểm tra nguồn điện của máy xem có ổn định không

Bước 3: Nếu như có hiện tượng hoạt động quá công suất, hãy để máy scan được nghỉ ngơi. Đồng thời, trong quá trình sử dụng cần có lịch bảo trì định kì cho máy scan của bạn.

4. Scan User Interface không chạy

Bước 1:  Kiểm tra lỗi hệ điều hành

Bước 2: Gỡ Driver cũ bằng cách vào control panel

Bước 3: Tiến hành cài đặt Driver mới tương thích với cấu hình máy. Driver của một số dòng máy scan như sau:

ScanGear – Canon 

DocAction – Plustek

Smart Touch – Kodak

Bước 4:  Khởi động lại máy và tiến hành scan bình thường

5. 5. Máy scan không kết nối với máy tính

Bước 1: Kiểm tra cáp kết nối và cổng USB. Đảm bảo chắc chắn rằng cáp kết nối đã sẵn sàng

Bước 2: Vào Computer => manage => devices manager và kiểm tra xem máy tính đã kết nối với máy scan hay chưa. Nếu chưa, hãy tiến hành cài lại Driver tương thích với cấu hình của máy.

Bước 3: Tiến hành khởi động lại máy và sử dụng bình thường.

→ Xem thêm Sửa Chữa Máy Scan Tận Nhà Giá Rẻ Ở Khu Vực Hà Nội.

Trên đây là  lỗi thường gặp khi scan tài liệu và cách khắc phục khi gặp phải mà các bạn có thể áp dụng để sửa chữa với những lỗi đơn giản. Với những lỗi nặng hơn, hãy liên hệ với Phùng Gia. Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ dễ dàng xử lý những lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng máy scan, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian nhất.