Máy hủy tài liệu là thiết bị không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để xử lý hiệu quả các giấy tờ đã qua sử dụng. Vì thế, nếu trong quá trình vận hành, chiếc máy hủy tài liệu gặp phải tình trạng bị kẹt giấy thì sẽ khiến công việc bị gián đoạn, không thể hủy tài liệu được nữa, rất lãng phí thời gian. Lúc này bạn phải làm sao? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của maytinhphunggia để có thể tự sửa lỗi khi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cũng như cách để ngăn ngừa tình trạng này thật hiệu quả nhé!
Các lỗi máy hủy tàI liệu hay gặp phải
Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy thường là do một số nguyên nhân như sau:
- Lượng giấy cho vào máy vượt quá dung lượng tối đa máy có thể xử lý.
- Cho thêm giấy liên tục trong khi lượng giấy cũ vẫn chưa được cắt, hủy xong.
- Các loại tài liệu cho vào máy được làm từ những chất liệu không phù hợp, chẳng hạn như giấy quá dày, giấy bìa cứng, nhựa, giấy còn lẫn ghim kẹp hay có keo dính...
- Giấy cho vào máy bị nhăn, có nếp gấp.
- Tập giấy cho vào máy hủy tài liệu bị để nghiêng, lệch về một phía.
- Thùng chứa giấy quá đầy.
- Máy hủy giấy bị thiếu dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.
Làm thế nào để hạn chế tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy?
Để phòng ngừa hiện tượng kẹt giấy trên máy hủy tài liệu, bạn nên lưu ý một số điểm sau trong quá trình vận hành thiết bị:
- Không cho vào máy quá nhiều giấy.
- Không cho vào máy giấy bị nhăn, nhàu, các loại tài liệu có chất liệu không phù hợp (giấy bìa, nhựa, giấy có keo dính, giấy còn đinh ghim, giấy có nhiều lớp...).
- Đợi đến khi máy hủy xong mỗi tập giấy (tốt nhất là đợi thêm vài giây sau khi quá trình cắt giấy kết thúc) thì mới cho thêm giấy mới.
- Kiểm tra để đổ rác trước khi thùng chứa quá đầy.
- Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, tra dầu cho thiết bị cũng như vệ sinh máy, đặc biệt là ở bộ phận lưỡi dao cắt tài liệu.
Trung tâm Phùng Gia - Chuyên bảo hành và sửa chữa máy hủy lài liệu uy tín hàng đầu tại Hà Nội. Với nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp, sửa chữa thiết bị máy văn phòng nói chung và máy hủy tài liệu nói riêng, chúng tôi với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc Chúng tôi luôn đi đầu về dịch vụ sửa máy hủy lài liệu. Hãy liên hệ với chúng tôi để được phục vụ NHANH NHẤT- HIỆU QUẢ NHẤT.
Địa chỉ sửa máy hủy tài liệu uy tín tại Cầu Giấy Hà Nội, Hồ Chí Minh
Các bạn đang muốn tìm nơi sửa máy hủy tài liệu ở Cầu Giấy, địa chỉ sửa máy hủy tài liệu uy tín tại Hà Nội hay chưa biết tìm được nơi nào bạn có thể liên hệ trực tiếp với Điện tử Phùng Gia theo địa chỉ:
- Số 48 ngõ 68 đường Cầu Giấy, Hà Nội
- Số 58 Hào Nam, Đống Đa, Hà Nội
- Số 79 Trung Kính, Hà Nội
- Hotline: 0981.956.411 - 094.217.3333