Tư vấn sử dụng máy scan tránh khỏi các lỗi thường gặp

Tư vấn sử dụng máy scan tránh khỏi các lỗi thường gặp Để máy quét của bạn hoạt động tốt hơn, các hình ảnh quét được sắc nét hơn, bạn hãy tiến hành làm vệ sinh thường xuyên trong quá trình sử dụng.

Máy quét ảnh (scan) là một công cụ không thể thiếu của dân văn phòng. Trong quá trình sử dụng, có rất nhiều lỗi có thể gặp, gây phiền toái và ảnh hưởng đến công việc của bạn. Để không gặp phải những hư hỏng không đáng có, hãy cùng Phùng Gia tìm hiểu một số biện pháp giúp máy scan tránh khỏi các lỗi thường gặp.

→ Liên hệ ngay tư vấn dịch vụ sửa máy scan tại Hà Nội.

Thường xuyên kiểm tra nguồn cấp điện

Cũng như hầu hết các thiết bị khác, để máy scan hoạt động, bạn phải cấp điện cho nó. Bạn cần đảm bảo nguồn điện cung cấp cho máy scan được ổn định. Tùy vào việc máy scan bạn đang dùng thuộc loại nào mà có phương án kiểm tra nguồn điện cho phù hợp.

Chẳng hạn, nếu máy scan bạn đang dùng là loại cắm thẳng vào nguồn điện, thì bạn hãy kiểm tra lại ổ cắm nguồn điện nhà trên tường bằng một chiếc đồng hồ đo điện đa năng hay bút thử điện.Nếu máy của bạn được cắm vào bộ lưu điện UPS, hay ổn áp, hãy dùng một chiếc quạt bàn hay bóng đèn cắm vào đầu ổ xuất điện của ổn áp để đảm bảo rằng nó đủ sức cấp nguồn cho máy scan ảnh của bạn.

Với các dòng máy được cấp nguồn thông qua bộ nắn điện (adpater), bạn cần kiểm tra xem bộ nắn điện có còn hoạt động tốt hay không bằng cách dùng một đồng hồ đo điện, và kiểm tra đầu ra xem có đủ hiệu điện thế và cường độ dòng điện, để máy scan hoạt động theo các thông số trong tài liệu hướng dẫn sử dụng hay không.

Với các loại máy scan cầm tay sử dụng nguồn từ cổng USB, nếu chúng không hoạt động, bạn hãy cắm vào cổng USB khác để thử. Trường hợp bạn không cắm trực tiếp máy quét vào máy tính, mà cắm chuyền qua một chiếc USB Hub, thì bạn phải kiềm tra xem chiếc Hub đó có khả năng cấp đủ nguồn cho các thiết bị cắm vào đó hay không.

Kiểm tra cáp dữ liệu

Là thiết bị ngoại vi, nên máy quét cần được gắn cáp nối vào máy tính. Các máy quét đời cũ thì thường sử dụng cổng máy in (LPT) phía sau thùng máy. Các dòng máy quét mới thường dùng cổng USB, trong khi các máy quét cầm tay thì dùng cổng USB để truyền dữ liệu và lấy nguồn để hoạt động cùng một lúc.

Trường hợp hệ thống không nhận ra máy quét, bạn hãy rút cáp ra, rồi cắm lại thật chặt để đảm bảo rằng máy tính đã kết nối vật lý tốt với thiết bị này. Một thủ thuật thường hay được sử dụng ở đây là sau khi cắm cáp và bật nguồn máy scan, bạn hãy khởi động lại máy tính để hệ điều hành tự động nhận ra thiết bị này. Tiện ích Device Manager trong Windows sẽ cho bạn biết rằng hệ điều hành đã nhận ra máy quét hay chưa.

→ Xem thêm hướng dẫn khắc phục sửa chữa máy quét văn bản uy tín tại Hà Nội.

Cập nhật chương trình điều khiển máy quét

Nếu máy quét đã được máy tính nhận ra như một thiết bị vật lý, nhưng trong chương trình Device Manager xuất hiện hình tam giác màu vàng và dấu chấm than đen cạnh tên thiết bị, thì nghĩa là chương trình điều khiển máy quét (driver) không đúng. Bạn hãy tiến hành cập nhật trình điều khiển mới nhất của máy quét từ trang chủ của nhà sản xuất rồi tiến hành khởi động lại máy tính, bạn sẽ thấy máy quét hoạt động tốt như mong muốn.

Thường xuyên làm vệ sinh máy quét

Để máy quét của bạn hoạt động tốt hơn, các hình ảnh quét được sắc nét hơn, bạn hãy tiến hành làm vệ sinh thường xuyên trong quá trình sử dụng. Có thể dùng một miếng vải mềm hoặc khăn chống ẩm màn hình máy tính, rồi phun một chút dung dịch lau kính vào, sau đó lau sạch miếng kính phía trên máy quét. Rồi bạn dùng một miếng giẻ khác khô ráo, lau lại ngay cho sạch lớp dung dịch còn sót từ miếng giẻ ướt trước đó. Ngoài ra, khi không sử dụng máy scan trong một thời gian dài, dùng khăn phủ che kín máy để chống bụi, tránh hư hại đến máy và gây ra các lỗi không đáng có.